Nakon slučaja protokola koji se dogodio tokom sastanka predsjednice Evropske komisije Ursule von der Leyen i predsjednika Evropskog vijeća Charlesa Michela s predsjednikom Turske Recepom Tayyipom Erdoganom u Ankari 6. aprila, otkriveno je da je bilo pogrešnih interpretacija i informacija koje je Evropska unija (EU) davala novinarima, javlja Anadolu Agency (AA).
Zvaničnici Evropskog vijeća podijelili su u četvrtak izjavu sa akreditovanim medijima u Briselu.
AA je od turskih vlasti tražio informacije u vezi s izjavama i informacijama koje su dostavili zvaničnici EU. Detaljne informacije koje su pružile turske vlasti rasvijetlile su različite aspekte ovog pitanja koje je privuklo veliku pažnju javnosti.
EU je navela da je pripremnom sastanku prisustvovala Služba za protokol Evropskog vijeća, a Služba za protokol Evropske komisije nije, osim samo jednog člana sigurnosnog osoblja Von der Leyen, kao i da osim člana osiguranja pripremnom sastanku nije prisustovala ni Delegacija EU-a u Turskoj.
Turski zvaničnici također su istakli da nisu učestvovali državni službenici na političkom i protokolarnom nivou iz EK i Delegacije EU u Ankari, dodajući da su iz EU priznali ovaj propust.
Pristup salama za sastanke i ručak
EU strana je navela da je posjeta mjestu gdje se trebao održati sastanak bila kratka, ali uprkos njihovim zahtjevima, pristup salama za sastanke i restoranu nije bio dozvoljen s obrazloženjem da se nalaze blizu ureda predsjednika Erdogana.
Turske vlasti su na ovu žalbu odgovorile da glavni ured neće biti prikazan članovima delegacije za pripremu sastanka zbog pravila protokola, ali je službenicima iz EU rečeno da će Michel sjediti desno od predsjednika Erdogana te da će Von de Leyen sjediti desno od Michela na sastanku.
S druge strane, službenici EU-a nisu podnijeli nikakve zahtjeve u vezi s rasporedom mjesta sjedenja niti sa karakteristikama stolica za lidere EU-a.
Službenik za protokol Evropskog vijeća izjavio je da se slaže s rasporedom koji je iznijela turska strana.
Službenici EU nisu iznijeli plan o rasporedu stolica
Iz EU su novinarima kazali:
"Da se mogla pogledati prostorija u kojoj se trebao održati sastanak, predložili bismo našim domaćinima, iz ljubaznosti, da uklone sofu za predsjednicu Evropske komisije i zamijene je s dvije fotelje."
Turski službenici također su skrenuli pažnju na činjenicu da ne postoji prepreka da se traže dvije stolice istog kvaliteta za lidere EU, te da za takav zahtjev nema potrebe prethodno posjetiti i prostoriju gdje se održava sastanak čelnika.
Službenici Turske su dalje naveli:
"Da bi se posjeta uspješno obavila, neophodno je da službenici delegacije zemlje gosta izraze sve svoje zahtjeve u vezi s posjetom u najjasnijem obliku ne ostavljajući vlastima zemlje domaćina prostora za oklijevanje. Država gost je odgovorna da službenicima države domaćina skrene pažnju na pitanje moguće alergije na hranu zvaničnika gostujuće delegacije kao i samog rasporeda stolica. Ne bi se trebalo pretpostavljati da je država domaćin upoznata sa protokolarnom praksom i propisima zemlje gosta. Primjena ili odredba protokola zemlje domaćina koji nisu njegova standardna praksa i propisi bez zahtjeva protokola zemlje gosta može se smatrati nepoštivanjem druge strane."
Rasprava između zvaničnika EU-a u restoranu
U izjavi EU novinarima navodi se da je službenicima protokola EU-a bilo dozvoljeno da uđu u restoran u kojem će čelnici ručati nekoliko minuta prije objeda te da su za VIP osobe postojala tri mjesta.
Turske vlasti skrenule su pažnju na činjenicu da je EU strana pogrešno upućena po ovom pitanju.
Naime, službenici gostujuće delegacije pozvani su u salu za ručak čim je sastanak započeo i lično su im dostavljeni podaci o rasporedu. S obzirom na to da je sastanak trajao oko sat i po, službenica za protokol Evropskog vijeća Kirsi Punkkinen i generalni sekretar Evropske komisije Fernando Andresen Guimaraes imali su dovoljno vremena da isprave svaku moguću grešku.
Nakon što je Guimaraes kazao da je raspored sjedenja pogrešan u sali za ručak, predloženo im je da EU strana zajedno sjedne za stol na sredini.
Guimaraes je tada kazao da je zadovoljan tim prijedlogom, dok se Punkkinen, službenica protokola Evropskog vijeća, usprotivila. Izjavljujući da ne može prihvatiti takav prijedlog, Punkkinen je rekla da će predsjednik Michel sjediti ispred predsjednika Erdogana, a Von der Leyen treba sjesti na stolicu s desne strane Michela.
Dvoje službenika EU-a potom su vodili kratku diskusiju.
Turska strana im je kazala da se odmah mogu preduzeti potrebni koraci kako bi se spriječilo moguće nezadovoljstvo rasporedom mjesta.
Službenik protokola EU izvinio se turskoj strani
Punkkinen je objasnila da problem proizlazi iz njihovih unutrašnjih sporova i neslaganja te da nema nikakve veze s turskom stranom kojoj se potom izvinila.
Turski zvaničnici objasnili su da su pokazali potrebnu ljubaznost i učtivost da uvaže želje EU strane.
"Također, ako će raspored sjedenja ostati isti, turski službenici protokola predložili su da predsjednica Evropske komisije von der Leyen može sjediti na stolici istih karakteristika kao i turski predsjednik i predsjednik Evropskog vijeća Michel. Ipak, nije bilo moguće promijeniti mjesto sjedenja zbog prigovora protokola Evropskog vijeća."
Nesuglasice službenika protokola EU-a počele večer ranije
Prema informacijama turskih vlasti, znakovi neslaganja između Evropskog vijeća i Evropske komisije zapravo su počeli večer prije same posjete predsjedničkom kompleksu.
Prije kretanja prema kompleksu, neslaganja i unutrašnji sporovi desili su se u hotelu, a službenica za protokol u vijeću Punkkinen insistirala je da prema formatu za ručak 2+3, prisustvuje ambasador EU-a u Turskoj i dvoje ljudi iz njihovog tima, potpuno isključujući osoblje Evropske komisije.
Nakon što su se članovi za protokol Turske umiješali kako bi se okončale nesuglasice i neslaganja između službenika EU-a, iako kasno tada je intervenisao šef Delegacije EU u Turskoj ambasador Nikolaus Meyer Landrut.
Odnosi Evropske komisije i Evropskog vijeća
Ambasador Landrut zatražio je da se jedan od službenika Evropskog vijeća zamijeni sa službenikom Evropske komisije. Službenica za protokol vijeća Punkkinen odbila je ipak zahtjev ambasadora.
Nakon toga, sekretar komisije Guimaraes kazao je da, ako format učešća ostane u tom obliku, predsjednica Von der Leyen neće napustiti hotel.
Turski službenici osigurali prisustvo Evropske komisije na večeri
Problem je nastavljen u sali za radni ručak kada je sekretar Guimaraes kazao da Evropska komisija nije zastupljena na ručku i da bi on sam trebao prisustvovati ručku u ime komisije.
Nakon toga je iz turskog protokola rečeno da je ambasada EU unaprijed proslijedila listu ljudi za ručak, te da nisu bili ovlašteni praviti izmjene na listi po službenoj dužnosti, te da je njihov sagovornik po tom pitanju ambasada EU-a.
Guimaraesu je rečeno da će, ukoliko jedna osoba bude uklonjena sa spiska za ručak, u duhu pravila učešća jednakog broja prisutnih, odmah započeti neophodni koraci kako bi i on prisustvovao ručku. Međutim, ovoga puta, službenica za protokol vijeća Punkkinen, koja je svjedočila razgovoru, usprotivila se takvom prijedlogu.
Punkkinen je rekla da nije moguće promijeniti spisak ljudi za ručak i da će tako i ostati.
Turska strana smatrala je prikladnim da Guimaraes prisustvuje večeri, uprkos odlučnom odbijanju Punkkinen. Stoga, uprkos prigovorima Evropskog vijeća, na ručku je mogla biti zastupljena i Evropska komisija.
Problemi između službenika EU-a riješeni su ustvari inicijativom članova turskog protokola.
Službenici EU-a zahvalili su turskom protokolu
Punkkinen i Guimaraes, među kojima su postajala očita neslaganja, rekli su turskim zvaničnicima protokola da su zadovoljni promjenama koje su predložili.
Izražavajući zadovoljstvo zbog brzog rješavanja problema, dvoje službenika EU-a u liftu su osoblju turskog protokola kazali da je po njihovom mišljenju posjeta bila veoma dobra, te da su vrlo zadovoljni i zahvalni na trudu i naporima koje su poduzele turske vlasti.
Erdogan intervenisao kada Michael nije čekao Von der Leyen
EU je u brifingu za medije navela da je predsjednik Evropskog vijeća Michel predložio da se predsjednica Evropske komisije von der Leyen pridruži kako bi bila na fotografiji s turskim predsjednikom Erdoganom.
Turske vlasti, s druge strane, podsjetile su da je dvoje čelnika EU-a u predsjednički kompleks stiglo u dva odvojena vozila istog kvaliteta te su skrenuli pažnju na sljedeće detalje:
"Na ulazu u kompleks, predsjednik vijeća Michel je izašao iz vozila i brzim koracima došao do našeg predsjednika, ne čekajući predsjednicu komisije. Nakon fotografisanja s turskim predsjednikom, Erdogan ga je podsjetio da bi trebali pričekati predsjednicu Von der Leyen. Michel je nakon toga kazao da pričekaju.“
Evropsko vijeće objavilo fotografiju bez Von der Leyen
Erdogan je u znak ljubaznosti pitao goste o njihovim preferencijama i željama po pitanju fotografisanja prije samog sastanka.
Na kraju je odlučeno da na fotografiji bude svo troje čelnika.
Međutim, pres služba Evropskog vijeća je sa fotografije, koju je podijelila na svom Twitter nalogu, izrezala dio s predsjednicom von der Leyen i tako objavila fotografiju.
U nekim krugovima prethodnih dana pojavile su se kritike zbog rasporeda sjedenja na sastanku, gdje su turski predsjednik Erdogan i šef Evropskog vijeća Michel sjeli na stolice, dok je von der Leyen u početku ostala stajati. Tada joj je ponuđeno mjesto na kauču, a turski ministar vanjskih poslova Mevlut Cavusoglu je sjeo na drugi kauč nasuprot predsjednice Evropske komisije.
U razgovoru s novinarima rano u četvrtak, Cavusoglu je rekao da je Turska zadovoljila sve protokolarne zahtjeve upućene od strane EU-a.
