Microsoft priprema novu funkciju za Teams pod nazivom Workplace Check-In, koja bi mogla automatski ažurirati radnu lokaciju zaposlenog kada se poveže na Wi-Fi mrežu kompanije.
Ideja ove opcije je da kolege lakše vide ko se tog dana nalazi u kancelariji i u kojoj zgradi radi, kako bi jednostavnije organizovali sastanke uživo i poboljšali saradnju unutar timova.
Korisna opcija za timove, ali otvara pitanja privatnosti
Prema dostupnim informacijama, Teams bi mogao prepoznati kada je zaposleni povezan na službeni Wi-Fi i tu informaciju prikazati kao njegovu trenutnu radnu lokaciju.
Microsoft naglašava da funkcija nije namijenjena praćenju kretanja tokom dana, bilježenju prisutnosti niti stvaranju historije lokacija.
Ipak, sama mogućnost da kolege i nadređeni mogu vidjeti ko se fizički nalazi u kancelariji otvara brojna pitanja o načinu korištenja ove tehnologije.
U kompanijama koje sve više uvode pravila povratka u kancelarije, ovakav alat bi se mogao koristiti i za provjeru dolaska zaposlenih, čak i ako to nije njegova prvobitna namjena.
Zaposleni bi mogli imati kontrolu nad funkcijom
Još nije potpuno poznato koje će mogućnosti imati korisnici, hoće li moći samostalno isključiti Workplace Check-In i koliko će administratori kompanija moći određivati način korištenja ove opcije.
Zbog toga će detalji o privatnosti, vidljivosti podataka i pravima zaposlenih biti ključni kada funkcija počne dolaziti većem broju korisnika.
Za hibridne timove nova opcija može biti praktična jer smanjuje potrebu za ručnim ažuriranjem statusa i olakšava dogovaranje sastanaka u kancelariji.
Međutim, kod zaposlenih koji već brinu zbog digitalnog nadzora, Teams bi mogao postati još jedan alat koji zamagljuje granicu između korisne organizacije posla i stalnog praćenja radnog ponašanja.
Najveći izazov bit će povjerenje. Ako kompanije jasno objasne šta se prikazuje, koliko dugo se podaci čuvaju i kakvu kontrolu imaju zaposleni, Workplace Check-In mogao bi biti koristan dodatak.
Ako se pretvori u skriveni način kontrole prisustva, funkcija bi mogla izazvati negodovanje među radnicima.