Microsoft Word, Excel ili PowerPoint datoteke mogu sadržavati slike, video zapise i druge datoteke, ali njihovo spremanje može biti nezgodno. Srećom, postoji zaobilazno rješenje za to, a ono se oslanja na tajnu s modernim formatom datoteke sistema Office, piše portal How To Geek.
Microsoft Office 2007 i noviji koriste Office Open XML format za dokumente, kao što su .docx za Word, .pptx format za PowerPoint i .xlsx za Excel. Postoje i drugi završeci datoteka za dokumente ili predloške s omogućenom makronaredbom, ali svi koriste isti opći format datoteke. Isti format koriste web-aplikacije i mobilne aplikacije sistema Office te Google dokumenti kada ih se eksportira u format sistema Office.
Zabavno je to što su te Office datoteke samo prerušene .zip datoteke. Možete ih raspakirati kako biste dobili izravan pristup svim ugrađenim datotekama i podacima, uključujući sve slike, videozapise, audio ili drugi sadržaj. Ovaj trik zgodan je kada primate dokumente koji sadrže mnogo slika, budući da je raspakirati datoteke obično brže nego tražiti svaku pojedinačnu slike u dokumentu za kopiranje ili izdvajanje.
Primjera radi, imate PowerPoint prezentaciju s nekoliko pozadinskih slika iz Windowsa i kopiju klasične muzike CANYON.MID uključene u Windows 3.0 kao video. Mogli biste desnom tipkom miša kliknuti svaku medijsku datoteku kako biste je spremili, ali to je dosadno i oduzima puno vremena ako je riječ o većem broju datoteka.
Umjesto toga, možete kreirati duplikat PowerPoint datoteke (samo kopirajte i zalijepite datoteku u isti direktorij u vašem file manageru), zatim promijenite završetak datoteke u .zip i otvorite je. Alternativno, aplikacija za arhiviranje kao što je 7-Zip na Windowsu ili The Unarchiver na Macu obično može izravno otvoriti izvornu datoteku i prepoznati je kao ZIP format.
Nekomprimirana datoteka sadrži nekoliko XML datoteka s tekstom i drugim podacima o datoteci. Postoji glavna mapa, kao što je “word” za Word datoteke ili “ppt” u PowerPoint datotekama, koja uz sebe ima “medijski” direktorij sa svim ugrađenim datotekama. U ovom primjeru, sve pozadinske slike i video nalaze se u mapi medija u mapi “ppt”.
Jedina začkoljica je u tome što medijske datoteke ne zadržavaju svoje izvorne nazive kada se raspakiraju, pa ih nećete moći pretraživati prema izvornom nazivu datoteke. Međutim, izvorni završetak datoteke i neki drugi metapodaci i dalje su prisutni. Također, datoteke moraju biti u modernom formatu sistema Office 2007+, a ne u starijim formatima kao što su .doc, .ppt ili .xls.
Čak i uz ograničenja, ovaj trik i dalje može biti od pomoći ako trebate izvući slike, videozapise i druge ugrađene datoteke iz Office dokumenta, osobito na računarima bez instaliranih potrebnih aplikacija.
