Ako ćete biti odsutni zbog godišnjeg odmora, slobodnih dana ili nečeg sličnog, dobro je postaviti automatski odgovor o odsutnosti u Microsoft Outlooku. Time ćete obavijestiti osobe koje vam šalju poruke da ste odsutni i da nećete moći odgovarati određeno vrijeme.
Možete podesiti da se automatski odgovori šalju samo u određenom vremenskom periodu ili ih ručno uključiti i isključiti. Evo kako to napraviti u Outlooku na Windowsima, Macu i web verziji.
Kako postaviti automatski odgovor o odsutnosti u Outlooku na Windowsima
Otvorite Outlook i odaberite karticu File.
Provjerite da li je odabrana opcija Info u gornjem lijevom uglu.
Kliknite na Automatic replies s desne strane.
U skočnom prozoru označite opciju Send automatic replies.
Upišite svoju poruku u okvir pri dnu.
Da biste zakazali slanje automatskih odgovora, označite Only send during this time frame i odaberite početni i završni datum i vrijeme.
Ako ne postavite vremenski okvir, morat ćete se vratiti ovdje da ručno isključite automatski odgovor.
Kliknite OK kada završite.
Kako postaviti automatski odgovor o odsutnosti u Outlooku na Macu
Otvorite Outlook i odaberite Tools pa Automatic replies iz menija.
U prozoru Automatic Replies označite okvir pri vrhu da omogućite automatske odgovore.
Unesite poruku u tekstni okvir ispod.
Da biste zakazali automatski odgovor, označite Send replies only during this time period, pa odaberite početni i završni datum i vrijeme.
Ako ne koristite opciju zakazivanja, vratite se ovdje da ručno isključite automatski odgovor.
Ako želite poslati automatski odgovor i osobama izvan vaše organizacije, označite taj okvir.
Možete odabrati da odgovor ide samo vašim kontaktima ili svim vanjskim pošiljaocima.
Unesite poruku koju želite poslati vanjskim kontaktima.
Kliknite OK kada završite.
Kako postaviti automatski odgovor o odsutnosti u Outlooku na webu
Prijavite se u Outlook na webu.
Kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom uglu.
Odaberite View all Outlook settings na dnu bočne trake.
U prozoru koji se pojavi izaberite Mail s lijeve strane, pa zatim Automatic replies s desne strane.
Uključite automatske odgovore na vrhu i unesite svoju poruku o odsutnosti.
Da biste zakazali slanje, označite Send replies during a time period i podesite početni i završni datum i vrijeme.
Po želji označite dodatne opcije koje se odnose na kalendar i druge postavke.
Ako ne zakažete period, morat ćete ručno isključiti automatski odgovor kasnije.
Možete odabrati da se automatski odgovor šalje samo vašim kontaktima.
Kliknite Save i zatvorite prozor.
Ako ćete na godišnji, nemojte zaboraviti ovu korisnu funkciju da vas svi mogu razumjeti dok ste odsutni!