Dani slanja dokumentacije poštom ili njene ručne dostave uglavnom su iza nas.
Iako ne postoji garancija ili sigurna metoda dijeljenja podataka na mreži, u nastavku su neki od najboljih savjeta za sigurnije dijeljenje osjetljivih informacija.
Ograničite pristup datotekama
Kada šaljete osjetljive datoteke putem interneta, razmišljajte o njima kao o povjerljivim dokumentima koji zahtijevaju stroge sigurnosne protokole.
Većina usluga za dijeljenje datoteka nudi robusne postavke kontrole pristupa koje su ključne za zaštitu vaših podataka.
Prema zadanim postavkama, dijeljene poveznice bilo kojem može dozvoliti pristup datoteci, što predstavlja značajan rizik ako se ta poveznica nenamjerno podijeli s neovlaštenim osobama.
Da biste to ublažili, proaktivno prilagodite postavke na ograničen pristup određenim osobama.
Dodijelite prava pristupa isključivo određenim adresama e-mailaili registriranim korisnicima na platformi. To osigurava da samo provjerene osobe mogu pregledavati, uređivati ili davati povratne informacije o vašim datotekama.
Također koristite napredna dopuštenja. Preciznije prilagodite korisnička dopuštenja određujući ko može preuzimati, uređivati ili samo pregledavati datoteke. Time se sprečavaju neovlaštene izmjene i distribucija.
Također omogućite istek poveznice. Ovom metodom ograničavate razdoblje u kojem je poveznica dostupna, smanjujući mogućnost za neovlašten pristup, prenosi Poslovni dnevnik.
Pratite aktivnost datoteke korištenjem opcije praćenja pristupa datotekama koja, zlu ne trebalo, stvara revizijski trag u sigurnosne svrhe.
Provođenjem ovih mjera stvarate digitalni ekvivalent sigurnog, zaključanog "ormara" za arhiviranje, osiguravajući da vaši osjetljivi fajlovi ostanu povjerljivi i samo u rukama onih kojima je namijenjeno da ih vide.
Redovno ažurirajte softver
Ako vaš sistem nije siguran i zaštićen, vaše datoteke ne mogu ostati sigurne i zaštićene.
Redovnim ažuriranjem softvera operativnog sistema i aplikacija koje koristite manja je vjerovatnost da ćete biti izloženi određenim ranjivostima.
Ova praksa nije samo preporuka - ona je kritična komponenta snažne strategije kibernetičke sigurnosti.
Pokretanje zastarjelog softvera slično je ostavljanju vrata vaše digitalne kuće otključanim, piše Fox News.
Izaztiva niz potencijalnih rizika, uključujući infekcije zlonamjernim softverom koji se može proširiti vašom mrežom, oštećujući datoteke i kradući osjetljive informacije.
